El pasado miércoles 29 de julio la consultora realizó un webinar gratuito, con el lema “El impacto del Covid-19 en los Sistemas de Gestión”.
La charla estuvo liderada por el Director de la consultora, Juan José Vocaturo. Contamos con la presencia de mas de 100 participantes entre ellos no sólo de nuestro país, sino también de Chile, Bolivia y Uruguay, a través de la herramienta Zoom como los que estuvieron presentes desde nuestro canal de YouTube.
El primero de los temas que se desarrolló fue el “diagnóstico de la situación actual”, adentrándose en el contexto del hoy respecto a la pandemia y a cómo las Organizaciones debieron no sólo adaptarse a la nueva modalidad de teletrabajo, sinó además incluir y adaptar ésta situación a sus Sistemas de Gestión para alinear los procedimientos.
El segundo punto abordado fue el “Paso de Crisis a la <Nueva normalidad>, en el marco de los Sistemas de Gestión”. Aquello que al comienzo fue una crisis y se percibió como tal, corriendo el eje y descartando toda fluidez que podía haber en los Sistemas de Gestión de cada Organización, hoy se convirtió en una “nueva normalidad” en la que lo desconocido se adoptó como parte del desarrollo de las tareas y métodos de cada trabajo.
Lo que llevó a que no solo se contemplara como una opción, sino que se pusiera en práctica la nueva modalidad remota, para desempeñar las tareas diarias de cada empleado según su Organización; también, para realizar las consultorías y auditorías dentro de éste marco, teniendo en cuenta que hubo que capacitar a los profesionales para que todos puedan adaptarse.
Antes de darle lugar al espacio de preguntas y comentarios, el disertante compartió algunas estrategias para abordar los cambios generados por la pandemia, teniendo en cuenta la referencia de las normas, para lograr cumplir con los puntos correspondientes que cada una menciona en su interior.
Algunos de los ítems compartidos que podrían ser de utilidad al momento de diseñar nuevas estrategias, podrían ser determinar en principio el alcance, cuándo comenzaría a aplicarse, definir las responsabilidades y los recursos que se deberán contemplar para llevarla adelante; mantener una comunicación clara y concreta; y por supuesto adaptar e incluir los procedimientos de la Organización.
En segundo lugar, pero no menos importante, se deberán identificar los potenciales peligros y riesgos, lo que desencadenará en evaluar las medidas de prevención en el caso que alguno de estos puntos sucedan; siempre dentro del marco del cumplimiento de los requisitos legales, además será de suma importancia realizar evaluaciones periódicas para estar actualizados respecto al desarrollo del proceso y diseñar nuevos objetivos a cumplir.
Por último implementar nuevos protocolos, siguiendo el lineamiento de la estructura de la norma, teniendo en cuenta quienes serán los profesionales que intervendrán, desarrollar documentos controlados y claros para poder ser comprendidos e implementados; brindar información, concientizando y capacitando a los profesionales y colaboradores.
Estos son sólo algunos conceptos mencionados durante el seminario web; para acceder a la charla completa invitamos a los interesados que deseen volver a escucharla o bien, que no hayan podido estar presentes a que lo vean desde nuestro canal de YouTube, en el link: https://www.youtube.com/watch?v=njrTQLXmL9U
Estamos muy agradecidos no solo de la convocatoria que tuvimos tanto desde Zoom como desde YouTube, sino además, porque todos han participado con total atención y respeto en nuestra charla hasta último momento, enriqueciéndola con cada uno sus comentarios y consultas.
¡Gracias a todos por participar!
